【情况说明书格式】关于XX项目延期的情况说明书
发文单位：XX公司项目部
日期：2025年4月5日
事由：由于供应商未能按时供货，导致XX项目进度延迟。
事件经过：
- 2025年3月10日，项目启动，计划于2025年4月10日完成。
- 2025年3月25日，发现关键设备未按合同时间到货。
- 2025年3月28日，联系供应商确认，对方表示因运输问题无法按时交付。
- 2025年4月1日，项目组召开会议讨论应对方案。
问题分析：
- 供应商履约能力不足，未能提前预警。
- 项目组未建立有效的备选供应链机制。
处理措施：
- 立即联系其他供应商，寻找替代设备。
- 调整项目计划，重新安排施工节点。
后续建议：
- 建立更严格的供应商审核制度。
- 在项目初期制定应急预案，提高抗风险能力。
签字：XXX（负责人）
盖章：XX公司项目部
```
四、结语
“情况说明书”作为一种重要的书面材料，在各类组织和工作中发挥着重要作用。掌握其基本格式和写作技巧，不仅有助于提高工作效率，也有助于提升个人的专业形象。希望本文能为大家提供参考和帮助。