【商榷函的格式及范文】在实际工作中，商榷函是一种常见的公文形式，用于就某些问题与对方单位进行协商、讨论或提出建议。它具有一定的正式性，但又不同于正式的请示或通知，更强调沟通与协商的语气。本文将对商榷函的格式进行总结，并提供一份范文供参考。
一、商榷函的基本格式
商榷函通常由以下几个部分组成：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标明“商榷函”字样，如“关于XXX事项的商榷函” |
| 收文单位 | 明确写明收件单位名称 |
| 正文开头 | 简要说明发函目的，如“为更好地推进工作，现就有关事项与贵单位商榷如下” |
| 商榷内容 | 分条列项，清晰列出需要商议的问题或建议 |
| 结尾语 | 表达希望得到回复或进一步沟通的意愿 |
| 发函单位 | 写明发函单位名称及日期 |
| 联系方式 | 可选，注明联系人及电话等信息 |
二、商榷函范文示例
关于XX项目合作事宜的商榷函
致：XX公司
尊敬的XX公司负责人：
为进一步推进XX项目的顺利实施，确保双方在合作过程中达成共识，现就相关事项与贵单位进行商榷，具体如下：
1. 项目进度安排
目前我方已按计划完成前期准备工作，但因部分材料尚未到位，项目进度略有延迟。建议双方共同制定新的时间表，以确保后续工作的顺利开展。
2. 责任分工调整
鉴于项目复杂性增加，建议对原定的责任分工进行适当调整，明确各环节的对接人，提高工作效率。
3. 费用分担方式
当前费用分担比例为5:5，考虑到实际投入情况，建议重新评估并协商合理的分担比例。
以上事项，恳请贵单位予以重视，并尽快给予答复。如有其他意见或建议，欢迎随时与我们联系。
感谢贵单位一直以来的支持与配合！
此致
敬礼！
发函单位：XX公司
日期：2025年4月5日
联系人：张XX
联系电话：138-XXXX-XXXX
三、注意事项
1. 语气得体：商榷函应保持礼貌、诚恳的语气，避免使用生硬或命令式的语言。
2. 内容明确：所提事项应具体、清晰，便于对方理解和回应。
3. 结构清晰：分点陈述，逻辑分明，便于阅读和处理。
4. 格式规范：按照标准公文格式撰写，确保正式性和严肃性。
通过合理运用商榷函，可以有效促进不同单位之间的沟通与协作，提升工作效率，减少误解和矛盾。希望本文对您在实际工作中撰写商榷函有所帮助。