MSN 邮箱现在已经并入微软 Outlook 邮件体系,原来的msn.com后缀邮箱账号仍然可以正常登录使用,msn 邮箱设置主要分为网页端基础参数调整,第三方邮件客户端添加账号,收发服务器配置,安全验证设置这几大块,很多老用户还保留着早期注册的 msn 邮箱,在电脑自带邮件软件,手机邮箱 APP,Foxmail 这类第三方客户端做 msn 邮箱设置的时候,经常会卡在服务器参数,双重验证,应用密码这几个环节,需要注意微软现在对个人微软账号默认开启现代身份验证,老式 POP3IMAP 基础账号密码直连方式已经受限,如果开启两步验证,必须创建应用密码才能在旧版客户端完成 msn 邮箱设置,网页端的 msn 邮箱设置相对简单,登录之后就可以修改签名,自动回复,收件规则,垃圾邮件过滤,这些是日常使用最常用的设置项,本文会深度讲解网页端,Windows 邮件客户端,手机端,Foxmail 的 msn 邮箱设置完整流程,同时说明收发服务器参数,报错排查方案。
网页端 msn 邮箱设置
网页端是 msn 邮箱设置的基础入口,所有账号安全相关的核心设置都要在这里完成,打开 outlook 网页版,使用 msn 邮箱账号密码登录,进入设置面板,主要可配置项目如下
1 邮件签名设置,可以新建多套签名,区分新邮件和回复转发邮件,支持纯文本或者富文本格式
2 自动回复设置,也就是外出自动答复,可以设置生效起止时间,自定义回复内容,支持仅联系人可见或者全部发件人可见
3 收件箱规则设置,新建自动分拣规则,满足发件人,主题关键词,附件条件的邮件,自动移动文件夹,标记已读,转发
4 垃圾邮件设置,调整垃圾邮件防护等级,添加安全发件人列表,阻止发件人黑名单
5 同步设置,设置邮件保留天数,是否同步联系人日历
6 账号安全设置,开启或者关闭两步验证,管理信任设备,创建应用密码,这个是第三方客户端 msn 邮箱设置的关键前置项
第三方客户端收发服务器参数
做客户端 msn 邮箱设置的时候,IMAP 和 POP3 两种协议参数是核心,优先推荐 IMAP 协议,因为 IMAP 会同步服务器端邮件状态,多设备保持一致,POP3 是下载邮件到本地,服务器邮件可选保留或者删除,适合单设备使用
| 协议类型 | 服务器名称 | 端口 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| IMAP 接收 | imap-mail.outlook.com | 993 | SSL TLS |
| POP3 接收 | 995 | SSL TLS | |
| SMTP 发送 | smtp-mail.outlook.com | 587 | STARTTLS |
补充说明,msn 邮箱属于微软个人账号体系,所以服务器地址沿用 outlook 通用参数,不是单独独立的 msn 专属服务器,这也是很多用户容易出错的地方,误以为 msn 邮箱有单独服务器域名。
Windows 系统邮件客户端 msn 邮箱设置步骤
第一步 打开 Windows 自带邮件应用,点击设置,选择管理账户,添加账户
第二步 在账号类型列表选择 Outlook,不要选择其他 POP IMAP 手动选项,优先使用微软现代认证自动配置
第三步 输入完整 msn 邮箱地址,下一步,输入账号密码,完成微软身份验证,如果账号开启两步验证,会弹出验证码确认
第四步 验证成功之后,客户端自动填充 IMAP 和 SMTP 参数,等待邮件同步完成
第五步 进入账号选项,修改邮件同步频率,是否下载完整邮件,是否同步日历联系人
如果自动添加失败,就切换成手动高级设置,手动填入上面表格里面 IMAP 和 SMTP 服务器参数,端口和加密方式严格按照表格填写。
手机端 msn 邮箱设置步骤
安卓手机
第一步 打开系统自带邮件 APP,添加账号,选择 Outlook 类型
第二步 填入 msn 邮箱账号,输入密码,完成微软二次验证
第三步 选择同步周期,开启通知,保存账号
如果自动识别失败,选择手动 IMAP 设置,填写imap-mail.outlook.com 端口 993,SMTP 填写smtp-mail.outlook.com端口 587
苹果 iPhone 手机
第一步 打开设置,邮件,账户,添加账户
第二步 选择 Outlook,输入 msn 邮箱账号,完成登录验证
第三步 选择需要同步项目,邮件,联系人,日历,保存
苹果原生邮件同样支持现代认证,不需要手动填服务器,但是老版本系统如果认证失败,需要手动填写 IMAP SMTP 参数。
Foxmail 第三方软件 msn 邮箱设置步骤
第一步 打开 Foxmail,点击新建账号
第二步 输入 msn 邮箱完整地址,软件会尝试自动识别微软账号
第三步 如果账号开启两步验证,Foxmail 旧版本不支持现代 OAuth 验证,需要提前在微软账号安全页面创建应用密码,然后在 Foxmail 里面,密码位置填写这个应用密码,不是原来账号登录密码
第四步 手动确认 IMAP 接收服务器和 SMTP 发送服务器参数,勾选 SMTP 需要身份验证,选择和接收服务器相同账号
第五步 测试收发邮件,测试成功之后保存,后续可以修改邮件收取间隔,发件人名称
两步验证与应用密码重点说明
这个是 msn 邮箱设置最常见卡点,当微软账号开启两步验证之后,微软官方会禁止第三方旧客户端直接使用主账号密码登录,必须生成应用密码,应用密码是一串随机字符串,专门给不支持现代 OAuth 认证的老客户端使用,创建入口在微软账号安全页面,找到应用密码选项,新建应用密码,复制这串密码,在客户端 msn 邮箱设置密码栏粘贴。
如果客户端软件本身已经支持 OAuth 现代验证,比如新版 Foxmail,新版 Windows 邮件,就不需要应用密码,直接正常登录验证即可。
常见报错排查
1 认证失败,检查是否开启两步验证,确认是否使用应用密码,检查账号密码是否输入错误
2 可以收信但是不能发信,检查 SMTP 服务器地址,端口 587,是否开启 STARTTLS,SMTP 身份验证是否勾选
3 邮件不同步,检查同步间隔设置,确认 IMAP 协议选择正确,不要误用 POP3
4 频繁提示登录过期,微软账号安全策略会定期刷新令牌,需要重新完成 OAuth 验证
总结
msn 邮箱设置分为网页端功能配置和客户端账号接入两大模块,网页端主要管理签名自动回复规则安全选项,客户端接入优先使用 IMAP 协议,服务器参数沿用 outlook 体系,核心难点是两步验证带来的应用密码要求,新版软件支持现代认证可以直接登录,老软件必须使用应用密码,配置的时候重点核对 SMTP 端口加密选项,遇到报错优先检查身份验证相关设置。
【常见问题】
问题 1 msn 邮箱设置可以使用 POP3 协议吗
回答 1 msn 邮箱设置支持 POP3 协议,接收服务器是pop-mail.outlook.com,端口 995 加密 SSL,POP3 适合单设备把邮件下载到本地,缺点是多设备邮件状态不会同步,如果需要多端同步推荐在 msn 邮箱设置的时候选择 IMAP 协议。
问题 2 msn 邮箱设置的时候提示两步验证无法登录怎么办
回答 1 msn 邮箱设置遇到两步验证无法登录,是因为旧客户端不支持微软现代 OAuth 认证,需要进入微软账号安全页面创建应用密码,在 msn 邮箱设置的密码输入栏填写应用密码,不要填写原本账号主密码,新版客户端支持现代认证则不需要应用密码。
问题 3 msn 邮箱设置 SMTP 发送服务器是什么
回答 1 msn 邮箱设置 SMTP 发送服务器是smtp-mail.outlook.com,端口号 587,加密方式选择 STARTTLS,同时需要开启 SMTP 身份验证,账号填写完整 msn 邮箱地址,如果 SMTP 参数填写错误就会出现可以接收邮件但是无法发送邮件的故障。
问题 4 msn 邮箱设置网页端可以设置自动回复吗
回答 1 msn 邮箱设置网页端支持外出自动回复,登录 outlook 网页版进入邮件设置,找到自动回复选项,可以自定义回复内容,设置生效时间,还可以选择只对联系人发送自动回复,是 msn 邮箱设置里面非常常用的功能。
【免责申明】
本文属于 msn 邮箱设置操作科普教程,微软账号安全策略,认证规则,服务器参数有可能后续更新调整,本文不保证永久有效,不代表微软官方文档,账号登录涉及个人账号安全,请谨慎保管账号密码和应用密码,因操作失误或者账号策略变更造成无法收发邮件,需要自行承担相关风险。


